Đạo đức xuất bản

Tạp chí Khoa học Ngôn ngữ và Văn hóa cam kết duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về đạo đức trong quá trình xuất bản, nhằm đảm bảo tính trung thực, minh bạch và chất lượng khoa học của các bài báo được công bố. Việc công bố một bài báo ở Tạp chí Khoa học Ngôn ngữ và Văn hóa được thông qua quá trình phản biện kín 2 chiều. Các tiêu chuẩn về đạo đức xuất bản cần được tuân thủ bởi các bên liên quan bao gồm: tác giả, phản biện viên và ban biên tập.

1. Trách nhiệm của tác giả

Tính nguyên bản và trung thực: Tác giả chịu trách nhiệm về tính nguyên bản của bản thảo; bảo đảm việc sử dụng nội dung, ý tưởng, dữ liệu và kết quả nghiên cứu của người khác hoặc từ các công trình đã công bố trước đây của chính tác giả được trích dẫn và ghi nguồn phù hợp. Dữ liệu và kết quả nghiên cứu phải được trình bày trung thực, chính xác; không được ngụy tạo, làm sai lệch hoặc giả mạo.

Quyền sử dụng dữ liệu và tài liệu: Tác giả phải bảo đảm có quyền sử dụng dữ liệu, tài liệu và các nội dung thuộc quyền sở hữu của tổ chức, cá nhân khác; cung cấp minh chứng về quyền sử dụng khi Tạp chí yêu cầu.

Quyền tác giả: Việc xác định tác giả và đồng tác giả phải căn cứ vào đóng góp thực chất đối với nghiên cứu và bản thảo. Những người có đóng góp thực chất phải được ghi nhận phù hợp; không được liệt kê là tác giả đối với những người không có đóng góp đáp ứng yêu cầu về quyền tác giả. Tác giả liên hệ có trách nhiệm bảo đảm tất cả các đồng tác giả đã thống nhất và phê duyệt phiên bản cuối cùng của bản thảo trước khi gửi Tạp chí.

Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI): 

- Tạp chí không khuyến khích việc sử dụng các công cụ, ứng dụng trí tuệ nhân tạo để tạo ra toàn bộ hoặc một phần nội dung học thuật của bản thảo. Việc sử dụng AI không được thay thế đóng góp trí tuệ và trách nhiệm học thuật của tác giả.

- Trường hợp sử dụng AI trong quá trình chuẩn bị bản thảo, tác giả phải khai báo việc sử dụng AI theo yêu cầu của Tạp chí và có tuyên bố tại mục “Tuyên bố về việc sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI)” đặt trước Tài liệu tham khảo, trong đó nêu rõ tên công cụ và mục đích sử dụng.

- AI không được liệt kê là tác giả hoặc đồng tác giả. Tác giả chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính chính xác, tính nguyên bản và tính trung thực của nội dung bản thảo, kể cả nội dung có sự hỗ trợ của AI.

- Tác giả có trách nhiệm kiểm tra, xác minh tính chính xác và khả năng truy xuất của thông tin, dữ liệu và tài liệu tham khảo do AI cung cấp hoặc đề xuất; không được sử dụng thông tin, dữ liệu hoặc tài liệu tham khảo sai lệch, không tồn tại hoặc không thể kiểm chứng.

Xung đột lợi ích: Tác giả có trách nhiệm khai báo đầy đủ các xung đột lợi ích liên quan đến bản thảo theo quy định về xung đột lợi ích tại Quy chế này.

Chỉnh sửa và phản hồi: Tác giả có trách nhiệm chỉnh sửa bản thảo và phản hồi đầy đủ các ý kiến của phản biện viên và Ban Biên tập trong thời hạn quy định. Trường hợp không đồng ý với ý kiến phản biện, tác giả phải giải trình rõ lý do và cung cấp căn cứ khoa học phù hợp.

Sai sót sau xuất bản: Trường hợp phát hiện sai sót nghiêm trọng hoặc thông tin không chính xác trong bài báo đã xuất bản, tác giả có trách nhiệm thông báo kịp thời cho Ban Biên tập và phối hợp xử lý theo quy định của Tạp chí.

2. Trách nhiệm của phản biện viên

Khách quan và công bằng: Phản biện viên có trách nhiệm đánh giá bản thảo một cách khách quan, độc lập và công bằng; nhận xét phải dựa trên căn cứ khoa học, có tính xây dựng và được trình bày phù hợp với chuẩn mực học thuật.

Bảo mật: Phản biện viên có trách nhiệm bảo mật bản thảo và các thông tin liên quan đến quá trình phản biện; không được trao đổi, cung cấp bản thảo hoặc thông tin liên quan cho bên thứ ba khi chưa được sự đồng ý của Ban Biên tập. Bản thảo và các thông tin có được trong quá trình phản biện chỉ được sử dụng cho mục đích phản biện, không được sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc mục đích khác khi chưa được phép.

Thời hạn phản biện: Phản biện viên có trách nhiệm hoàn thành và gửi kết quả phản biện trong thời hạn được thông báo. Trường hợp không thể hoàn thành đúng thời hạn, phản biện viên phải thông báo kịp thời cho Ban Biên tập.

Đạo đức và xung đột lợi ích: Khi phát hiện bản thảo có dấu hiệu đạo văn, ngụy tạo hoặc làm sai lệch dữ liệu, hoặc các vi phạm đạo đức nghiên cứu, đạo đức xuất bản khác, phản biện viên có trách nhiệm thông báo cho Ban Biên tập. Phản biện viên phải khai báo các xung đột lợi ích có liên quan và từ chối phản biện khi xung đột lợi ích có thể ảnh hưởng đến tính khách quan của việc đánh giá, theo quy định về xung đột lợi ích tại Quy chế này.

3. Trách nhiệm của Ban Biên tập

Khách quan và công bằng: Ban Biên tập có trách nhiệm xem xét bản thảo và kết quả phản biện, tham mưu Tổng Biên tập quyết định việc chấp nhận hoặc từ chối bản thảo. Việc xem xét và tham mưu phải bảo đảm khách quan, công bằng, không thiên vị và chỉ căn cứ vào chất lượng khoa học của bản thảo.

Minh bạch và không phân biệt đối xử: Ban Biên tập có trách nhiệm thực hiện quy trình xem xét, phản biện và xuất bản bản thảo theo quy định của Tạp chí; bảo đảm minh bạch, công bằng và không phân biệt đối xử dựa trên quốc tịch, giới tính hoặc các yếu tố khác không liên quan đến nội dung và chất lượng khoa học của bản thảo.

Bảo mật: Ban Biên tập có trách nhiệm bảo mật bản thảo, thông tin của tác giả, phản biện viên và các thông tin liên quan đến quá trình xem xét, phản biện bản thảo theo quy định của Tạp chí.

Xung đột lợi ích: Thành viên Ban Biên tập có xung đột lợi ích liên quan đến bản thảo phải khai báo và không tham gia xử lý, đánh giá hoặc tham mưu đối với bản thảo đó theo quy định về xung đột lợi ích tại Quy chế này.

4. Khai báo và xử lý xung đột lợi ích

- Xung đột lợi ích là các mối quan hệ hoặc lợi ích về tài chính, cá nhân, nghề nghiệp hoặc các lợi ích khác có khả năng ảnh hưởng đến tính khách quan, độc lập trong quá trình nghiên cứu, phản biện và xuất bản.

- Tác giả có trách nhiệm khai báo đầy đủ các xung đột lợi ích liên quan đến bản thảo khi gửi bài. Trường hợp bản thảo được chấp nhận xuất bản, thông tin về xung đột lợi ích được công bố theo quy định của Tạp chí.

- Phản biện viên có xung đột lợi ích hoặc có mối quan hệ với tác giả, tổ chức hoặc nghiên cứu có khả năng ảnh hưởng đến tính khách quan của việc phản biện phải thông báo cho Ban Biên tập và từ chối phản biện bản thảo đó.

- Thành viên Ban Biên tập có xung đột lợi ích liên quan đến bản thảo phải khai báo và không tham gia xử lý, đánh giá hoặc tham mưu đối với bản thảo đó.

- Trường hợp Phó Tổng Biên tập là tác giả hoặc có xung đột lợi ích liên quan đến bản thảo, Phó Tổng Biên tập không được tham gia quá trình xử lý, đánh giá và quyết định đối với bản thảo đó.

- Trường hợp Tổng Biên tập là tác giả hoặc có xung đột lợi ích liên quan đến bản thảo, Tổng Biên tập không tham gia quá trình xử lý, đánh giá và quyết định đối với bản thảo. Việc xem xét và quyết định đối với bản thảo được giao cho Phó Tổng Biên tập không có xung đột lợi ích. Trường hợp Phó Tổng Biên tập cũng có xung đột lợi ích, một thành viên Hội đồng Biên tập có chuyên môn phù hợp, không có xung đột lợi ích được cấp có thẩm quyền giao thực hiện việc xem xét và quyết định đối với bản thảo. Quy trình tiếp nhận, phản biện, chỉnh sửa và biên tập bản thảo vẫn được thực hiện theo quy định của Tạp chí và phải bảo đảm tính độc lập, khách quan và bảo mật.

- Trường hợp phát hiện xung đột lợi ích không được khai báo hoặc xung đột lợi ích có khả năng ảnh hưởng đến tính khách quan, độc lập và liêm chính của quá trình xuất bản, Ban Biên tập xem xét, báo cáo Tổng Biên tập hoặc người được giao thực hiện thẩm quyền thay Tổng Biên tập để quyết định biện pháp xử lý phù hợp.